Privacy Notice
Last Updated:
May 24th, 2018
At ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε., we are committed to protecting and respecting your privacy. Please read this notice as it contains important information about how we use personal data that we collect from you or that you provide to us.
Information & Consent
This Privacy Notice describes how we collect, use, process, and disclose your information, including personal information about you (hereinafter, the “User”), in conjunction with your access to and use of our booking system.
By reading this Privacy Notice, the user is hereby informed on how we collect, process and protect personal data furnished through the booking engine.
The User must carefully read this Privacy Notice, which has been written clearly and simply, to facilitate its understanding, and to freely and voluntarily determine whether they wish to provide their personal data, or those of third parties, to ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε..
When this notice mentions “booking system,” “booking engine,” “system,” “website,” “platform,” “app,” “webapp,” “services,” “online services,” it refers to all pages and functions under https://xhotelsalem.reserve-online.net/ unless specified otherwise.
By accessing the platform or providing information, you agree to our privacy practices as set out in this privacy statement. We may change this notice from time to time. You should check this notice frequently to ensure you are aware of the most recent version.
Identity
When this notice mentions “we,” “us,” or “our,”, “data controller,”, “controller,”, it refers to ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε..
Data Controller
ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε. operates this booking system through a data processor, as explained below. For the purposes of the General Data Protection Regulation (“GDPR”) (EU) 2016/679, we are the Data Controller. There is a strict contractual framework between the data controller and the data processor for the protection of your personal information. We are:
X Hotel Salem “ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε.” Marinou Geroulanou 1 16452, Argiroupoli GR
Data Processor
WebHotelier operates this booking system on behalf of ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε. and is committed to protecting the privacy of the users of this system. WebHotelier is:
Revplus Hellas S.A. 5th Km Rhodou-Lindou Ave. 851 00, Rhodes Greece
For the purposes of the GDPR, where WebHotelier processes your personal data on behalf of ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε., WebHotelier is the the Data Processor. When this notice mentions “data processor,” “processor,” “WebHotelier,” it refers to WebHotelier Technologies Ltd.
WebHotelier is a certified PCI-DSS Level 2 Service Provider audited quarterly by Sectigo Limited.
The User may contact WebHotelier's Data Protection Officer:
Data Protection Officer dpo@webhotelier.net
Obligatory nature of providing the data
The data requested in the forms accessible from the booking engine are, in general, mandatory (unless specified otherwise in the required field) to meet the stated purposes. Accordingly, if they are not provided or are not provided correctly, we will be unable to process the request.
Personal data we collect and process
This will include:
- personal information about you which we ask you for (e.g. your name, address, and email address) when you make a booking from our booking engine;
- financial details in order to process your booking when we require pre-payment;
- details of transactions you carry out through our booking engine and details of the fulfilment of your orders.
- our data processor may only collect and process personal data collected and/or processed on behalf of us in accordance with our instructions. WebHotelier cannot process it in any other way or for any other purpose.
We grant permission to our data processor:
- to use your personal information for reserving rooms and/or other services for you at ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε.;
- to pass on your financial details to ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ Ε.Ε. and/or appropriate third party (for example, credit card company) for the purpose of confirming or paying for a booking;
- to use your information for marketing purposes (where you explicitly agree to this); and
- to pre-complete forms and other details on our website to make your next visit to our booking engine easier (e.g. when amending or cancelling a booking).
Social Login:
In the event of registration and/or access through a third-party account, we may collect and access certain information of the User’s profile from the corresponding social network, solely for internal administrative purposes and/or for the purposes indicated above.
Third-party data (e.g. book for a friend)
In the event that the User provides third-party data, they declare that they have the third party’s consent and undertake to provide the interested party -the data holder- with the information contained in this Privacy Notice, duly exonerating us and our data processor from any liability in this regard. However, we may carry out the necessary verifications to verify this fact, adopting the corresponding due diligence measures, in accordance with the data protection regulations.
Sensitive Data
Unless specifically requested, we ask that you not send us, and you not disclose, on or through the Services or otherwise to us, any Sensitive Personal Data (e.g., social security numbers, national identification number, data related to racial or ethnic origin, political opinions, religion, ideological or other beliefs, health, biometrics or genetic characteristics, criminal background, trade union membership, or administrative or criminal proceedings and sanctions).
Use of Services by Minors
The Services are not directed to individuals under the age of sixteen (16), and we request that they not provide Personal Data through the Services.
Purpose of processing personal data
Depending on the User’s requests, the personal data collected will be processed in accordance with the following purposes:
- To manage the bookings made, including payment management (where applicable) and the management of the user’s requests and preferences.
- To manage registration in loyalty or membership programs, as well as obtaining and redeeming points.
- To manage the User’s contact requests with us through the channels provided to this end.
- To manage the sending of personalised commercial communications from us, by electronic and/or conventional means, in cases in which the User expressly consents.
- To manage the provision of the contracted accommodation service, as well as additional services.
- To manage surveys and/or evaluations regarding the quality of the services provided by us and/or the perception of its image as a company.
Data Retention
We will retain your Personal Data for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Notice unless a longer retention period is required or permitted by law or if the User requests their withdrawal from us, opposes or revokes their consent.
The criteria used to determine our retention periods include:
- The length of time we have an ongoing relationship with you and provide the Services to you (for example, for as long as you have an account with us or keep using the Services or if you have a booking that has not yet been fulfilled)
- Whether there is a legal obligation to which we are subject (for example, certain laws require us to keep records of your transactions for a certain period of time before we can delete them)
- Whether retention is advisable considering our legal position (such as, for statutes of limitations, litigation or regulatory investigations)
Legitimate interest for processing your data
The data processing required in fulfilment of the aforementioned purposes that require the User’s consent cannot be undertaken without said consent.
Likewise, in the event that the User withdraws their consent to any of the processing, this will not affect the legality of the processing carried out previously.
To revoke such consent, the User may contact us through the appropriate channels.
By the same token, in those cases in which it is necessary to process the User’s data for the fulfilment of a legal obligation or for the execution of the existing contractual relationship between us and the User, the processing would be legitimized as it is necessary for compliance with said purposes.
Data Disclosure
We will use and disclose Personal Data as we believe to be necessary or appropriate:
- to comply with applicable law, including laws outside your country of residence;
- to comply with legal process;
- to respond to requests from public and government authorities, including authorities outside your country of residence and to meet national security or law enforcement requirements;
- to enforce our terms and conditions;
- to protect our operations;
- to protect the rights, privacy, safety or property of our own, you or others; and
- to allow us to pursue available remedies or limit the damages that we may sustain.
We may use and disclose Other Data for any purpose, except where we are not allowed to under applicable law. In some instances, we may combine Other Data with Personal Data (such as combining your name with your location). If we do, we will treat the combined data as Personal Data as long as it is combined.
International transfers of personal data
We may transfer your personal information to our data processor(s) or/and sub-processor(s) based outside of the EEA for the purposes described in this notice. If we do this, your personal information will continue to be subject to one or more appropriate safeguards set out in the law. These might be the use of model contracts in a form approved by regulators, or having our suppliers sign up to an independent privacy scheme approved by regulators (like the US ‘ Privacy Shield’ scheme).
Our data is stored in the cloud using Amazon Web Services in N. Virginia, USA and in Frankfurt, Germany. If you are accessing any of our systems from outside the USA, you acknowledge that your personal information may be transferred to the USA, a jurisdiction which may have different privacy and data security protections from those of your own jurisdiction, to be processed and stored.
User's Responsibility
The User:
Guarantees that they are of legal age or legally emancipated, where applicable, fully capable, and that the information furnished to us is true, accurate, complete and up-to-date. For these purposes, the User is responsible for the truthfulness of all the data communicated and will keep the information updated, so that said data reflects their actual situation.
Guarantees that he/she has informed third parties on whose behalf he/she has provided data, where applicable, of the aspects contained in this document. Also guarantees that he/she has obtained the third party’s authorisation to provide their data to us for the purposes indicated.
Will be responsible for false or inaccurate information provided through the Website and for damages, whether direct or indirect, that this may cause to us or third parties.
Exercise of Rights
The User may contact us at any time free of charge, to:
- To obtain confirmation about whether or not personal data concerning the User are being processed by us.
- To access their personal details.
- To rectify any inaccurate or incomplete data.
- To request the deletion of their personal data when, among other reasons, the data are no longer necessary for the purposes for which they were collected.
- To confirm revocation of consent.
- To obtain from us the limitation of data processing when any of the conditions provided in the data protection regulations are met.
- To request the portability of your data.
Likewise, the user is informed that at any time he/she may file a complaint regarding the protection of their personal data before the competent Data Protection Authority.
Security Measures
We will process the User’s data at all times in an absolute confidential way and maintaining the mandatory duty to secrecy with regard to said data, in accordance with the provisions set out in applicable regulations, and to this end adopting the measures of a technical and organisational nature required to guarantee the security of their data and prevent them from being altered, lost, processed or accessed illegally, depending on the state of the technology, the nature of the stored data and the risks to which they are exposed.
🇬🇧 Privacy Policy
Privacy Policy & Personal Data Protection
At X Hotel Salem, we respect the privacy of our guests and website visitors and are committed to protecting their personal data.
This Privacy Policy explains how we collect, use, store and protect personal information in connection with the use of our website, online booking system and hotel services.
Personal data is processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (GDPR), and applicable Greek data protection legislation.
Personal Data We May Collect
When you visit our website, make a reservation, contact the hotel or use our services, we may collect personal information including:
Full name
Email address
Telephone number
Billing and invoicing information
Reservation and accommodation details
Arrival and departure dates
Selected room or suite
Payment and transaction information
Communication and correspondence with the hotel
Special requests or preferences voluntarily provided by the guest
Technical information relating to website use, such as IP address, browser information and device data
Payment card information may be processed through authorized payment service providers and booking technology providers in accordance with their applicable security and data protection procedures.
How We Use Your Personal Data
We may process your personal information for the following purposes:
To create, manage and confirm hotel reservations
To process payments and applicable cancellation charges
To communicate with guests regarding their reservation
To provide hotel services and respond to guest requests
To manage reservation modifications and cancellations
To issue invoices or other legally required documents
To comply with legal, tax and regulatory obligations
To prevent fraud, misuse or security incidents
To improve our website, booking process and guest services
To send marketing communications where the guest has provided the required consent
We process personal data only where there is an appropriate legal basis, including the performance of a contract, compliance with a legal obligation, our legitimate interests or the guest’s consent, where applicable.
Online Booking System
The online reservation system used by X Hotel Salem is provided through third-party booking technology services.
Our booking system may process personal information necessary to complete and manage your reservation on behalf of or in cooperation with X Hotel Salem.
The booking technology provider may process reservation data in accordance with applicable data protection legislation and its own privacy and security obligations.
The booking engine currently used by X Hotel Salem is provided by WebHotelier | primalres, whose own privacy notice explains how information is processed in connection with access to and use of its booking system.
Sharing of Personal Data
Personal data may be shared only where necessary with trusted service providers and business partners involved in the operation of our hotel and reservation services, including:
Booking engine and hotel technology providers
Payment service providers and financial institutions
Hotel management and channel management systems
Accounting and professional service providers
IT, hosting and technical support providers
Online travel agencies through which a reservation has been made
Public authorities, tax authorities or other competent bodies where required by law
We do not sell guests’ personal data to third parties.
Service providers receiving personal data are required to process such information in accordance with applicable data protection requirements and the purposes for which the information has been provided.
Data Retention
Personal data is retained only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected and to comply with applicable legal, accounting, tax and regulatory obligations.
Retention periods may vary depending on the nature of the information and the legal requirements applicable to the hotel.
When personal data is no longer required, it may be securely deleted, anonymised or otherwise removed from active systems in accordance with our data retention procedures.
Data Security
X Hotel Salem takes appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, loss, alteration, disclosure or misuse.
Access to personal information is limited to authorised persons and service providers who require such access for legitimate operational purposes.
However, no electronic transmission or data storage system can be guaranteed to be completely secure.
Marketing Communications
Where required by applicable law, promotional or marketing communications will only be sent with the guest’s consent.
Guests may withdraw their consent or unsubscribe from marketing communications at any time by using the unsubscribe option provided in the communication or by contacting X Hotel Salem.
Withdrawal of marketing consent does not affect communications that are necessary for the management or fulfilment of an existing reservation.
Cookies and Analytics
Our website and booking services may use cookies and similar technologies for essential website functionality, analytics, performance measurement and, where permitted, advertising purposes.
Where required by applicable law, non-essential cookies and tracking technologies are activated only after the visitor has provided the appropriate consent.
Further information may be provided in our Cookie Policy or cookie consent settings.
Your Data Protection Rights
Subject to the conditions and limitations of applicable data protection legislation, you may have the right to:
Request access to your personal data
Request correction of inaccurate or incomplete information
Request deletion of your personal data
Request restriction of processing
Object to certain processing activities
Request data portability
Withdraw consent where processing is based on consent
Lodge a complaint with the competent data protection authority
These rights are recognised under the GDPR, subject to the conditions and exceptions provided by law.
Requests concerning personal data may be submitted to X Hotel Salem using the contact information provided on our website.
Guests also have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority.
Third-Party Websites and Services
Our website may contain links to external websites or services operated by third parties.
X Hotel Salem is not responsible for the privacy practices or content of third-party websites. Visitors are encouraged to review the applicable privacy policies of any external service they use.
Changes to This Privacy Policy
X Hotel Salem reserves the right to update or amend this Privacy Policy when necessary to reflect changes in our services, technology, legal obligations or data processing practices.
The latest version of the Privacy Policy will be made available through our website or booking system.
By using our website, booking system or hotel services, you acknowledge that you have been informed about the processing of personal data as described in this Privacy Policy.
For the purposes of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable Greek data protection legislation, the Data Controller responsible for the processing of personal data in connection with X Hotel Salem is:
XENODOCHEIO DIAMONI EE
Operating as X Hotel Salem
The company is responsible for determining the purposes and means of processing personal data collected in connection with hotel reservations, guest services, direct communications and the operation of X Hotel Salem.
For questions, requests or the exercise of data protection rights concerning personal data, guests may contact X Hotel Salem using the official contact details provided on the hotel’s website and booking system.
🇬🇷 Πολιτική Απορρήτου & Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Στο X Hotel Salem σεβόμαστε την ιδιωτικότητα των επισκεπτών και των χρηστών της ιστοσελίδας μας και δεσμευόμαστε για την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποθηκεύουμε και προστατεύουμε προσωπικές πληροφορίες στο πλαίσιο της χρήσης της ιστοσελίδας μας, του ηλεκτρονικού συστήματος κρατήσεων και των ξενοδοχειακών υπηρεσιών μας.
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, γνωστό ως Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), καθώς και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Προσωπικά Δεδομένα που Ενδέχεται να Συλλέγουμε
Κατά την επίσκεψη στην ιστοσελίδα μας, την πραγματοποίηση κράτησης, την επικοινωνία με το ξενοδοχείο ή τη χρήση των υπηρεσιών μας, ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα όπως:
Ονοματεπώνυμο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αριθμό τηλεφώνου
Στοιχεία τιμολόγησης και χρέωσης
Στοιχεία κράτησης και διαμονής
Ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης
Επιλεγμένο δωμάτιο ή σουίτα
Στοιχεία πληρωμών και συναλλαγών
Επικοινωνία και αλληλογραφία με το ξενοδοχείο
Ειδικά αιτήματα ή προτιμήσεις που παρέχονται οικειοθελώς από τον επισκέπτη
Τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας, όπως διεύθυνση IP, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και στοιχεία συσκευής
Στοιχεία καρτών πληρωμής ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω εξουσιοδοτημένων παρόχων υπηρεσιών πληρωμών και τεχνολογικών παρόχων κρατήσεων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες ασφάλειας και προστασίας δεδομένων.
Πώς Χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα
Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να χρησιμοποιούνται για τους ακόλουθους σκοπούς:
Δημιουργία, διαχείριση και επιβεβαίωση κρατήσεων
Επεξεργασία πληρωμών και προβλεπόμενων χρεώσεων ακύρωσης
Επικοινωνία με τον επισκέπτη σχετικά με την κράτησή του
Παροχή ξενοδοχειακών υπηρεσιών και εξυπηρέτηση αιτημάτων
Διαχείριση αλλαγών και ακυρώσεων κρατήσεων
Έκδοση τιμολογίων και λοιπών νόμιμων παραστατικών
Συμμόρφωση με φορολογικές, νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις
Πρόληψη απάτης, κατάχρησης ή περιστατικών ασφαλείας
Βελτίωση της ιστοσελίδας, της διαδικασίας κράτησης και των υπηρεσιών μας
Αποστολή προωθητικών επικοινωνιών, όπου έχει δοθεί η απαιτούμενη συγκατάθεση
Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται μόνο όταν υπάρχει κατάλληλη νομική βάση, όπως η εκτέλεση σύμβασης, η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση, το έννομο συμφέρον του ξενοδοχείου ή η συγκατάθεση του επισκέπτη, όπου αυτή απαιτείται.
Ηλεκτρονικό Σύστημα Κρατήσεων
Το ηλεκτρονικό σύστημα κρατήσεων του X Hotel Salem παρέχεται μέσω εξωτερικού τεχνολογικού παρόχου κρατήσεων.
Το σύστημα κρατήσεων ενδέχεται να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση και τη διαχείριση της κράτησης για λογαριασμό ή σε συνεργασία με το X Hotel Salem.
Ο τεχνολογικός πάροχος του booking engine ενδέχεται να επεξεργάζεται δεδομένα κρατήσεων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων και τις δικές του υποχρεώσεις απορρήτου και ασφάλειας.
Το booking engine που χρησιμοποιείται σήμερα από το X Hotel Salem παρέχεται από τη WebHotelier | primalres, η οποία διαθέτει ξεχωριστή ενημέρωση απορρήτου για τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων μέσω του συστήματος κρατήσεων.
Κοινοποίηση Προσωπικών Δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιούνται, μόνο στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο, σε αξιόπιστους συνεργάτες και παρόχους υπηρεσιών που συμμετέχουν στη λειτουργία του ξενοδοχείου και στη διαχείριση κρατήσεων, όπως:
Πάροχοι booking engine και ξενοδοχειακής τεχνολογίας
Πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα
Συστήματα διαχείρισης ξενοδοχείου και channel management
Λογιστές και επαγγελματικοί συνεργάτες
Πάροχοι πληροφορικής, φιλοξενίας ιστοσελίδων και τεχνικής υποστήριξης
Ηλεκτρονικές πλατφόρμες κρατήσεων μέσω των οποίων πραγματοποιήθηκε η κράτηση
Δημόσιες, φορολογικές ή άλλες αρμόδιες αρχές, όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο
Δεν πωλούμε τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών σε τρίτους.
Οι συνεργάτες και πάροχοι υπηρεσιών που λαμβάνουν προσωπικά δεδομένα υποχρεούνται να τα επεξεργάζονται σύμφωνα με τις ισχύουσες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων και αποκλειστικά για τους σκοπούς για τους οποίους τους έχουν παρασχεθεί.
Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν και για τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές, λογιστικές, φορολογικές και κανονιστικές υποχρεώσεις.
Ο χρόνος διατήρησης ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το είδος των πληροφοριών και τις νομικές υποχρεώσεις που εφαρμόζονται στο ξενοδοχείο.
Όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, δύνανται να διαγράφονται με ασφαλή τρόπο, να ανωνυμοποιούνται ή να αφαιρούνται από τα ενεργά συστήματα σύμφωνα με τις διαδικασίες διατήρησης δεδομένων μας.
Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Το X Hotel Salem εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με σκοπό την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση, γνωστοποίηση ή κακή χρήση.
Η πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και συνεργάτες που χρειάζονται τις πληροφορίες για νόμιμους λειτουργικούς σκοπούς.
Ωστόσο, κανένα σύστημα ηλεκτρονικής μετάδοσης ή αποθήκευσης δεδομένων δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλές.
Εμπορικές και Προωθητικές Επικοινωνίες
Όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, προωθητικές ή εμπορικές επικοινωνίες αποστέλλονται μόνο κατόπιν συγκατάθεσης του επισκέπτη.
Ο επισκέπτης μπορεί οποιαδήποτε στιγμή να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του ή να διαγραφεί από τις προωθητικές επικοινωνίες μέσω της σχετικής επιλογής διαγραφής ή επικοινωνώντας με το X Hotel Salem.
Η ανάκληση συγκατάθεσης για προωθητικές επικοινωνίες δεν επηρεάζει τις απαραίτητες επικοινωνίες που σχετίζονται με τη διαχείριση ή την εκτέλεση υφιστάμενης κράτησης.
Cookies και Analytics
Η ιστοσελίδα και οι υπηρεσίες κρατήσεων ενδέχεται να χρησιμοποιούν cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για την απαραίτητη λειτουργία της ιστοσελίδας, τη στατιστική ανάλυση, τη μέτρηση απόδοσης και, όπου επιτρέπεται, για διαφημιστικούς σκοπούς.
Όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, τα μη απαραίτητα cookies και οι τεχνολογίες παρακολούθησης ενεργοποιούνται μόνο μετά την παροχή της κατάλληλης συγκατάθεσης από τον επισκέπτη.
Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να παρέχονται μέσω της Πολιτικής Cookies ή των ρυθμίσεων συγκατάθεσης cookies της ιστοσελίδας.
Δικαιώματα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Υπό τις προϋποθέσεις και τους περιορισμούς της ισχύουσας νομοθεσίας, ο επισκέπτης δύναται να έχει το δικαίωμα:
Πρόσβασης στα προσωπικά του δεδομένα
Διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων
Διαγραφής προσωπικών δεδομένων
Περιορισμού της επεξεργασίας
Εναντίωσης σε συγκεκριμένες μορφές επεξεργασίας
Φορητότητας δεδομένων
Ανάκλησης συγκατάθεσης, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτή
Υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή
Τα παραπάνω δικαιώματα προβλέπονται από τον GDPR, υπό τις προϋποθέσεις και εξαιρέσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
Για την άσκηση δικαιωμάτων σχετικά με προσωπικά δεδομένα, οι επισκέπτες μπορούν να επικοινωνούν με το X Hotel Salem μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται στην ιστοσελίδα μας.
Οι επισκέπτες έχουν επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Ιστότοποι και Υπηρεσίες Τρίτων
Η ιστοσελίδα μας ενδέχεται να περιλαμβάνει συνδέσμους προς ιστοτόπους ή υπηρεσίες τρίτων.
Το X Hotel Salem δεν ευθύνεται για τις πρακτικές απορρήτου ή το περιεχόμενο ιστοτόπων τρίτων. Συνιστάται στους επισκέπτες να διαβάζουν τις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου των εξωτερικών υπηρεσιών που χρησιμοποιούν.
Τροποποιήσεις της Πολιτικής Απορρήτου
Το X Hotel Salem διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ή να ενημερώνει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου όταν αυτό είναι απαραίτητο λόγω αλλαγών στις υπηρεσίες, την τεχνολογία, τις νομικές υποχρεώσεις ή τις πρακτικές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.
Η πιο πρόσφατη έκδοση της Πολιτικής Απορρήτου θα είναι διαθέσιμη μέσω της ιστοσελίδας ή του συστήματος κρατήσεων του ξενοδοχείου.
Με τη χρήση της ιστοσελίδας, του συστήματος κρατήσεων ή των υπηρεσιών του ξενοδοχείου, ο επισκέπτης επιβεβαιώνει ότι έχει ενημερωθεί σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
Για τους σκοπούς του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και της ισχύουσας ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που σχετίζονται με τη λειτουργία του X Hotel Salem είναι η εταιρεία:
ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΔΙΑΜΟΝΗ ΕΕ
με διακριτικό τίτλο / εμπορική δραστηριότητα X Hotel Salem
Η εταιρεία είναι υπεύθυνη για τον καθορισμό των σκοπών και των μέσων επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται στο πλαίσιο των ξενοδοχειακών κρατήσεων, της εξυπηρέτησης επισκεπτών, της άμεσης επικοινωνίας και της λειτουργίας του X Hotel Salem.
Για ερωτήσεις, αιτήματα ή την άσκηση δικαιωμάτων που αφορούν προσωπικά δεδομένα, οι επισκέπτες μπορούν να επικοινωνούν με το X Hotel Salem μέσω των επίσημων στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται στην ιστοσελίδα και στο σύστημα κρατήσεων του ξενοδοχείου.